Cara memimpin dengan memberi contoh, menurut seorang pemimpin Asana

Jika Anda pernah bermain mengikuti pemimpin atau Simon Says, Anda telah berlatih memimpin dengan memberi contoh—bahkan jika Anda tidak mengetahuinya. 

Menjadi pemimpin yang sukses berarti menginspirasi dan memotivasi Tim Anda. Mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan belajar untuk secara aktif memimpin dengan memberi contoh dapat membantu Anda membuat contoh cara efektif bagi tim untuk membuat dampak terbesar. Semua yang Anda lakukan sebagai pemimpin berpotensi menjadi contoh bagi tim—jadi, apa yang benar-benar dimaksud dengan memimpin dengan memberi contoh? Dalam artikel ini, kami akan membahas manfaat memimpin dengan memberi contoh dan membagikan cara seorang pemimpin Asana mempraktikkan memimpin dengan memberi contoh dalam kehidupan sehari-harinya.

Apa itu memimpin dengan memberi contoh?

Memimpin dengan memberi contoh adalah gaya kepemimpinan yang Anda gunakan untuk menunjukkan perilaku yang ingin Anda lihat pada anggota tim. Saat Anda memimpin dengan memberi contoh, Anda tidak hanya mendorong anggota tim untuk mencapai keunggulan, melainkan secara aktif menunjukkan keunggulan tersebut. Memimpin dengan memberi contoh adalah perbedaan antara mengatakan, "Anda bisa melakukan ini" dan "Kita bisa melakukan ini bersama-sama." Meskipun dukungan dan dorongan dalam kalimat pertama sangat bagus, kalimat kedua membangun koneksi, persahabatan, dan kepercayaan.

Orang yang memimpin dengan memberi contoh secara aktif menunjukkan bahwa mereka menghargai pekerjaan tim dengan turut berperan. Gaya kepemimpinan ini mendorong keterlibatan dan dukungan tingkat tinggi karena pemimpin secara aktif menunjukkan bahwa mereka berinvestasi dalam inisiatif tim. 

Manfaat memimpin dengan memberi contoh

Memimpin dengan memberi contoh dapat meningkatkan kepercayaan dan keterlibatan tim. Orang-orang yang Anda kelola sangat memperhatikan apa yang Anda katakan—dan apa yang Anda lakukan. Jika apa yang Anda lakukan dan katakan tidak konsisten, inkonsistensi itu dapat menyebabkan frustrasi dan kurangnya kepercayaan. Namun, jika Anda dapat menunjukkan contoh yang tepat kepada tim, mereka juga akan terinspirasi untuk melakukannya.

Secara khusus, memimpin dengan memberi contoh dapat:

• Menginspirasi orang-orang di sekitar Anda

• Membangun kepercayaan antara Anda dan Tim

• Menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif 

• Membangun budaya akuntabilitas

• Meningkatkan produktivitas melalui kerja tim

• Menetapkan standar kesuksesan di tim Anda

• Meningkatkan loyalitas, keterlibatan, dan retensi tim

• Berkontribusi pada pembangunan tim yang luar biasa

Karakteristik utama memimpin dengan memberi teladan

Setiap orang memiliki kualitas unik yang menjadikannya pemimpin yang baik. Tidak ada cara yang benar untuk menjadi pemimpin—tetapi berikut adalah lima kualitas utama yang dimiliki orang-orang yang memimpin dengan memberi contoh:

1. Mereka terlibat

Cara termudah untuk memimpin dengan memberi contoh adalah memimpin dari garis depan, bukan dari pinggir lapangan. Dengan terlibat dalam inisiatif tim, Anda menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai pekerjaan mereka, memahami kontribusi mereka, dan menghargai waktu mereka. Terlibat bukan berarti mengambil alih inisiatif—melainkan menunjukkan kepada Tim bahwa Anda mendukung pekerjaan mereka. 

Sebagai pemimpin, saya tahu tanggung jawab saya menentukan sikap bagi budaya perusahaan kami.”

2. Mereka mengutamakan orang

Memimpin bukan hanya tentang mengelola. Kepemimpinan yang baik juga tentang memotivasi dan menginspirasi tim Anda. Selain memimpin dengan memberi contoh pada proyek, selalu berupayalah untuk mengutamakan tim dan menjaga mereka. Ini dapat muncul dalam berbagai cara, seperti:

• Memastikan penghargaan diberikan kepada pihak yang berhak

• Mengawasi beban kerja dan kapasitas anggota tim untuk mencegah burnout

• Membuat model komunikasi tempat kerja yang efektif 

• Menciptakan praktik kolaborasi tim yang solid

3. Mereka tidak melakukan manajemen mikro

Saat Anda memimpin dengan memberi contoh, Anda memberikan contoh tentang cara tim dapat bertindak. Artinya, tim tidak akan selalu melakukan sesuatu dengan cara yang sama persis dengan Anda. Mencoba mengelola anggota tim dalam setiap hal kecil dapat menyebabkan frustrasi dan kurangnya motivasi. Sebaliknya, percayalah pada tim untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik mereka, dan dukung mereka jika dan saat mereka membutuhkan Anda. Pemimpin hebat bahkan mendorong tim untuk mencoba cara-cara baru dalam melakukan sesuatu.

Ini tidak berarti Anda tidak dapat membimbing dan memberikan umpan balik yang bermanfaat jika sesuai. Pemimpin yang baik selalu mencari peluang untuk membimbing. Alih-alih memberi tahu tim tentang hal yang harus mereka lakukan, tunjukkan etos kerja yang ingin Anda lihat dari anggota tim, rekan kerja, dan bawahan langsung. 

4. Mereka fleksibel

Pemimpin terbaik memberi ruang untuk fleksibilitas. Kita semua tahu bahwa segala sesuatunya berubah dan rencana terbaik pun tidak selalu berhasil. Itulah sebabnya fleksibilitas adalah keterampilan kepemimpinan utama. Faktanya, 73% pekerja intelektual percaya bahwa organisasi dapat lebih tangguh terhadap perubahan jika rencananya fleksibel. 

Terkadang, rencana harus diubah, prioritas akan diatur ulang, atau linimasa akan bergeser. Anda mungkin melewatkan gol atau harus memikirkan kembali Indikator Kinerja Utama (IKU). Belajar untuk menerima tantangan—dan yang lebih penting, mendukung tim saat mereka juga menerima tantangan—dapat membantu Anda membangun keterampilan kepemimpinan yang luar biasa. Selain itu, pastikan Anda selalu berkomunikasi dengan tim agar mereka memiliki informasi dan konteks untuk menyelesaikan pekerjaan berdampak besar.

5. Mereka mendengarkan untuk memahami

Ada dua jenis mendengarkan: mendengarkan untuk menjawab dan mendengarkan untuk memahami. Mendengarkan untuk memahami adalah elemen penting dari mendengarkan secara aktif. Saat mendengarkan untuk memahami, Anda berfokus untuk sepenuhnya memahami apa yang dikatakan anggota tim—bukan mendengarkan untuk menanggapi dengan pendapat Anda sendiri. 

Hal ini sangat penting jika anggota tim mendatangi Anda untuk memberikan umpan balik. Wajar jika Anda bersikap defensif saat seseorang memberikan umpan balik—tetapi ingatlah bahwa anggota tim Anda memberikan kritik membangun ini untuk membantu Anda meningkatkan diri. Pemimpin sejati mendengarkan umpan balik yang membangun, berterima kasih kepada orang tersebut karena telah berbagi, dan berupaya untuk melakukan yang lebih baik. 

4 cara Steph Hess, Kepala Pemasaran Korporat di Asana, memimpin dengan memberi contoh

Seperti banyak gaya kepemimpinan, memimpin dengan memberi contoh mungkin terasa agak ambigu. Untuk mengetahui cara melakukannya, kami meminta seorang pemimpin Asana untuk memberi tahu kami apa arti memimpin dengan memberi teladan baginya. Inilah yang dia katakan:

T: Apa arti memimpin dengan memberi teladan bagi Anda?

J: Memimpin dengan memberi contoh sangat penting untuk menunjukkan diri sebagai pemimpin yang autentik. Untuk benar-benar menginspirasi, mengembangkan, dan membangun tim yang empatik, seorang pemimpin harus mencontohkan nilai-nilai dan perilaku yang ingin mereka tanamkan pada orang lain. 

Ini juga dapat membuat model kepemimpinan yang lebih mudah diakses dan penuh kasih. Sebagai pemimpin, bagian besar dari peran saya adalah mendorong dan melatih tim untuk berbagi kemenangan dan inisiatif pribadi mereka. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memberikan contoh yang jelas dan terlihat tentang cara menciptakan ruang untuk semua suara, pencapaian, pembelajaran, dan dinamika kerja kolaboratif yang inklusif.

Hal ini sangat penting saat kita menavigasi model baru tim jarak jauh, hibrida, dan terdistribusi. Cara kita bekerja kini lebih global dari sebelumnya, dan saya pikir kita akan melihat beragam lingkungan kerja yang lebih luas di masa mendatang. Bagi pemimpin yang mengelola tim hibrida, sangat penting untuk mencontohkan inklusi dan memastikan setiap anggota tim—terlepas dari zona waktu atau lokasinya—merasa nyaman di tim Anda.

T: Bagaimana memimpin dengan memberi contoh dapat bermanfaat bagi tim?

J: Saat Anda memimpin dengan memberi contoh, Anda membantu tim Anda mempraktikkan prinsip dasarnya dengan menciptakan norma sosial, menawarkan transparansi, dan menjaga konsistensi. Pikirkan misi atau nilai-nilai tim Anda. Memimpin dengan memberi contoh berarti berpegang teguh pada prinsip-prinsip tersebut—baik semuanya berjalan lancar atau tidak. Dengan begitu, Anda dapat memperkuat cara tim akan berkolaborasi dan bekerja sama. Jika tim Anda menghadapi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya—seperti menanggapi pandemi global tanpa pedoman—Anda dapat membantu tim Anda menavigasi perubahan ini bersama-sama dan menjadi lebih kuat di sisi lain.

Misalnya, salah satu nilai utama yang kami miliki di Tim Pemasaran Korporat adalah kejelasan dan konteks. Ketika kami harus beralih ke kerja jarak jauh, saya bekerja sama dengan para pemimpin tim untuk segera membuat rencana kelangsungan bisnis guna memandu cara kami terus berkomunikasi—bahkan saat semua orang bekerja dari jarak jauh. Dengan begitu, kami dapat mempertahankan tingkat kejelasan dan konteks yang sama yang dibutuhkan tim untuk berkembang. Sekarang setelah kami bersiap untuk kembali ke kantor dan kolaborasi tatap muka sebagai tim global yang tersebar, saya ingin memastikan kami memiliki pedoman tentang cara kami melakukannya bersama secara terencana dan autentik.

T: Apa kiat terbaik Anda untuk memimpin dengan memberi contoh?

J: Saya memiliki empat kiat terbaik untuk memimpin dengan memberi contoh:

1. Jadilah diri sendiri. Banyak pemimpin yang ragu untuk menunjukkan kelemahan atau mengakui bahwa mereka mungkin tidak memiliki jawaban. Saya telah belajar bahwa bersikap jujur dan berkomunikasi secara transparan tentang topik tertentu memperkuat kepercayaan dan sering kali membuka lebih banyak dialog. Saat Anda berkomunikasi secara langsung, Anda dan Tim dapat menemukan jawaban bersama-sama.

2. Masuk sebagai pemain (juga sebagai pelatih). Saya tidak pernah meminta tim saya untuk melakukan sesuatu yang tidak akan saya lakukan sendiri. Baik itu membantu dalam proyek, membantu menggantikan anggota tim saat mereka meluangkan waktu untuk diri mereka sendiri, atau mengambil keputusan, saya selalu berkomitmen untuk berkolaborasi dan siap serta hadir untuk bekerja sama dengan tim sehingga mereka melihat—dan merasa—didukung dan diberdayakan.

3. Membina rasa diterima dan pengakuan. Mengadvokasi semua suara di seluruh tim saya adalah nilai inti yang saya bawa ke setiap peran. Saya ingin memastikan bahwa tujuan tim selaras dengan misi dan nilai-nilai kita setiap hari sehingga anggota tim dapat berkembang dalam peran mereka, diakui atas bakat mereka, dan meningkatkan dampak mereka di Asana. Pada gilirannya, ini menciptakan lingkungan tempat anggota tim belajar untuk mendukung dan mengadvokasi orang lain—yang sangat penting.

4. Cintai keahlian Anda. Saat Anda menikmati keahlian Anda dan secara nyata membagikan semangat itu kepada tim, ini menciptakan lingkungan rasa ingin tahu, koneksi, dan pemahaman tentang bagaimana pekerjaan dan ide mereka mendorong tim untuk maju. Ini juga berarti ada lebih banyak tawa, kegembiraan, dan kreativitas dalam pekerjaan itu sendiri—yang selalu mengarah pada hasil yang lebih baik. Kita tidak bekerja dalam kekosongan, dan saya pikir penting untuk menciptakan pekerjaan yang dapat dibanggakan oleh tim secara kolektif.

Berlatih memimpin dengan memberi contoh untuk menjadi pemimpin yang lebih baik

Seperti semua keterampilan kepemimpinan, belajar memimpin dengan memberi contoh membutuhkan waktu dan latihan. Namun, upaya ini sepadan dengan hasilnya. Membangun keterampilan ini dapat membantu Anda mendapatkan tingkat keterlibatan dan kepercayaan yang lebih tinggi di tim. Baik Anda mengembangkan gaya manajemen, mengelola sekelompok bawahan langsung, atau memimpin tim tanpa menjadi manajer, memimpin dengan memberi contoh menunjukkan kepada anggota tim bahwa Anda menghargai mereka.

Untuk terus mengembangkan keterampilan kepemimpinan Anda, baca artikel kami tentang perbedaan antara kepemimpinan dan manajemen.